Een totaaloplossing betekent dat dit pakket alle gewenste functies invult. Het bevat zowel de kassafunctionaliteiten (in de winkel op elk verkooppunt) als de backstore en -office functies (voorraadbeheer, artikelbeheer, inkoop e.d.)

Geschikt voor bedrijven die uit meerdere winkels bestaan, maar waarbij de winkels geen filialen zijn die vanuit een hoofdkantoor worden bestuurd.

Het systeem is geschikt voor winkelketens, waarvan de filialen bestuurd worden vanuit een hoofdkantoor.

Het gaat hier om de beschikbaarheid van alle overige modules die specifieke functies vervullen.

De omvang van de bedrijven waarvoor dit afrekensysteem vooral geschikt voor is.

Er zijn verschillende installatiemodellen mogelijk voor afrekensystemen:

1. Lokale installatie: dit is het meest gebruikte model waarbij de software van het afrekensysteem geinstalleerd is op een lokale PC-kassa of server;
2. Terminal Service Hosting: hier wordt de software geinstalleerd op een voorgeconfigureerd server platform. Alle medewerkers kunnen via een internetverbinding toegang krijgen tot het afrekensysteem dat draait op een centrale server. De PC-kassa's van de medewerkers werken als een terminal: er wordt niets opgeslagen op de PC-kassa's, die tonen alleen beelden op het beeldscherm, en accepteren invoer van toetsenbord, muis, scanner e.d. Het beheer en onderhoud van uw terminal server is meestal in handen van de leverancier van het afrekensysteem of een gespecialiseerd Application Service Provider (ASP). De software op de terminal server draait doorgaans op een MS Windows operating systeem of Linux;
3. Software As a Service (SAAS): is een dienst waarbij de software van het afrekensysteem via het internet wordt aangeboden in plaats van software die wordt geïnstalleerd op een lokale pc of een server. Het verschil met de terminal server hosting die hiervoor is omschreven is dat deze software volledig werkt met op het web gebaseerde techniek. De medewerkers maken gebruik van een webbrowser om het afrekensysteem te bedienen. Een ander verschil is dat deze dienst altijd wordt aangeboden door de ontwikkelaar van de software en niet door een Application Service Provider of Internet Hosting Provider.

De besturingssystemen (MS Windows, Linux of anders) waarop de server, de PC-kassa en/of werkstation draaien.

Dit afrekensysteem bevat minimaal drie van de hieronder genoemde functionaliteiten:

• Bestelorders registreren en afhandelen;
• Bezorglijsten vervaardigen;
• Binderij-lijsten vervaardigen;
• Verzamelfacturen per periode;
• VBN-codes registreren;
• Samengestelde artikelen;
• Fleurop orders (verrekening);
• Euroflorist orders (verrekening).

Dit afrekensysteem heeft minimaal 10 functionaliteiten die specifiek voor brood- en banketbakkers zijn ontwikkeld. Denk hierbij o.a. aan recepturen, drogestof-norm, indicatie gesneden, baklijst, snijlijst, grondstofgegevens, chargelijst, chargehistorie, etc.

Dit afrekensysteem bevat minimaal 3 van de hieronder genoemde functionaliteiten die specifiek van belang zijn voor dierenspeciaalzaken:

• Dibevo productgroepindeling;
• Dierenverblijfregistratie;
• Aanvullende klantgegevens;
• Supplementenadministratie;
• Uniforme artikelbestanden.

Dit afrekensysteem bevat minimaal 3 van de hieronder genoemde functionaliteiten, die specifiek van belang zijn voor groentespecialisten:

• Het gewicht bepaalt de prijs van de aankoop;
• Vastleggen SIW percentage;
• Vastleggen recepturen met kostprijsgegevens;
• Productie opdrachten;
• Opslag keukenkosten;
• Berekenen kostprijs recept;
• Berekenen kostprijs eigen artikelen;
• Onderscheid halffabrikaat en eindproducten;
• ADN indeling uniforme artikelbestanden

Dit artikelsysteem bevat de CBL-indeling voor artikelbestanden.

Dit afrekensysteem bevat minimaal 5 functionaliteiten die van belang zijn voor slagerijen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan productie administratie, rund- en kalfsvleesetikettering, kostprijscalculatie, prijsaanduiding, voedingsinformatie vers, herkomstgegevens vers, koppeling kassa/weegschaal aan POS systeem, bezorgadministratie, etc.

Dit afrekensysteem bevat minimaal 5 functionaliteiten die specifiek van belang zijn voor slijterijen. Denk hierbij aan functionaliteiten als cateringorders (verkoop), relatie tussen verpakkingsniveaus, statiegeld afhandelen, bezorg- en ophaallijst van verkopen, synoniem EAN, vertegenwoordigerorders, etc.

Dit afrekensysteem bevat minimaal twee van de hieronder genoemde functionaliteiten, die specifiek van belang zijn voor tabaks- en gemakszaken.

• Prijs onderdeel van barcode;
• Partijregistratie;
• Ticketverkoop ondersteuning;
• Loterijverkoop ondersteuning;
• Snoepwaren

Er zijn verschillende installatiemodellen mogelijk voor afrekensystemen:

1. Lokale installatie: dit is het meest gebruikte model waarbij de software van het afrekensysteem geinstalleerd is op een lokale PC-kassa of server;
2. Terminal Service Hosting: hier wordt de software geinstalleerd op een voorgeconfigureerd server platform. Alle medewerkers kunnen via een internetverbinding toegang krijgen tot het afrekensysteem dat draait op een centrale server. De PC-kassa's van de medewerkers werken als een terminal: er wordt niets opgeslagen op de PC-kassa's, die tonen alleen beelden op het beeldscherm, en accepteren invoer van toetsenbord, muis, scanner e.d. Het beheer en onderhoud van uw terminal server is meestal in handen van de leverancier van het afrekensysteem of een gespecialiseerd Application Service Provider (ASP). De software op de terminal server draait doorgaans op een MS Windows operating systeem of Linux;
3. Software As a Service (SAAS): is een dienst waarbij de software van het afrekensysteem via het internet wordt aangeboden in plaats van software die wordt geïnstalleerd op een lokale pc of een server. Het verschil met de terminal server hosting die hiervoor is omschreven is dat deze software volledig werkt met op het web gebaseerde techniek. De medewerkers maken gebruik van een webbrowser om het afrekensysteem te bedienen. Een ander verschil is dat deze dienst altijd wordt aangeboden door de ontwikkelaar van de software en niet door een Application Service Provider of Internet Hosting Provider.

De besturingssystemen (MS Windows, Linux of anders) waarop de server, de PC-kassa en/of werkstation draaien.

U vindt hier een overzicht van de kosten van het pakket, alsmede een inschatting van de totale kosten voor een afrekensysteem dat wordt aangeschaft door een detaillist voor 1 winkel met 1 kassa.

Hier wordt als voorbeeld uitgerekend wat de kosten van dit pakket zijn voor een ondernemer die dit wil gebruiken voor 1 winkel met 1 verkooppunt.

Hier gaat het om alle zaken die moeten worden geregeld en uitgevoerd om een werkend systeem in uw winkel(s) te krijgen, waarmee u en/of uw personeel goed mee uit de voeten kan.

Hier gaat het om de support die wordt geboden door de leverancier van het pakket.

Het volgen van de beschikbare voorraad, verdeeld naar diverse kenmerken (zoals artikel, artikelgroep, SKU, afdeling, categorie, etc.)

Er kunnen via het afrekensysteem omloopsnelheden van artikelen/artikelgroepen opgevraagd worden. Deze omloopsnelheden zijn berekend volgens de retailmethode, die uitgaat van de verkoopwaarde van de voorraad en deze vergelijkt met de netto-omzet. De omloopsnelheid wordt hier berekend door de netto-omzet te delen door de gemiddelde voorraad (verkoopwaarde).

Het gaat hier om de beschikbaarheid van alle overige modules die specifieke functies vervullen.

Dit zijn algemene functionaliteiten die aan de kassa mogelijk zijn.

Het is via dit afrekensysteem mogelijk om artikelen op te zoeken via het kassascherm op basis van meerdere kenmerken.

Het is met dit afrekensysteem mogelijk om artikelen op te zoeken tijdens de verkoop, deze te scannen, de artikelomschrijving aan te passen, etc.

Het afrekensysteem kan worden gekoppeld met externe voorraadadministraties. Een voorraadadministratie verschaft gegevens en informatie met betrekking tot de kwaliteit en kwantiteit van de voorraad. Tevens worden mutaties verwerkt zodat een ondernemer altijd een actueel inzicht heeft in zijn voorraad.

Het afrekensysteem kan gekoppeld worden aan externe boekhoudpakketten, waardoor voorraadmutaties foutloos doorgegeven kunnen worden vanaf het afrekensysteem naar de boekhouding.

Electronic Data Interchange (EDI) is een standaard voor de elektronische uitwisseling van bepaalde bedrijfsdocumenten, zoals orders, rekeningen, en bepaalde berichten of bevestigingen. Het is een onderdeel van electronic business, met name bij het goederenvervoer. Omdat de betreffende documenten moeten voldoen aan bepaalde standaardsjablonen wordt het vooral gebruikt voor herhalende transacties.

Het gaat hier om de beschikbaarheid van alle overige modules die specifieke functies vervullen.

Het vastleggen van relaties tussen artikelen is van belang voor de verkoopadvisering. Er zijn verschillende soorten relaties mogelijk:

• Verplichte artikelcombinatie: U wilt artikel A altijd met artikel B verkopen. Zodra een verkoper het ene artikel selecteert wordt automatisch het andere artikel aan de verkooporder toegevoegd;
• Verboden artikelrelatie: U wilt artikel A nooit met artikel C verkopen;
• Bonusartikelen: Kopers van artikel A krjgen een korting op artikel D
• Alternatieve of up-selling artikelen: Als artikel A niet op voorraad is, is artikel E een goed alternatief hiervoor. Of: artikel D biedt meer functionaliteit of kwaliteit dan artikel A;
• Cross-selling artikelen: Artikel F wordt vaak samen met artikel A verkocht.

Dit is het bepalen van de waarde van de aanwezige voorraden voor de kostenbepaling. Deze kostenbepaling is nodig voor de belastingaangifte. Fiscaal gezien is het voor u gunstig om zo hoog mogelijk op uw voorraad af te schrijven, u drukt daarmee immers uw winst voor belastingen. Het voordeel voor u is dat u daarmee (éénmalig) een stuk belastingheffing uitstelt. Bij verkoop of beëindiging van de winkel zullen eventueel opgebouwde stille reserves in de voorraad natuurlijk wel weer boven tafel komen. Let op: een hoge afschrijving op voorraad heeft ook invloed op uw fiscale brutomarge.